READY TO REMOTE
IN 5 SCHRITTEN KOMFORTABEL
UND SICHER MIT EVANA

Homeoffice & Remote Working:
Neue Herausforderung der Immobilienwirtschaft.

Flexibles Arbeiten hat eine vollkommen neue Priorität erhalten – auch und gerade in der Immobilienwirtschaft. Unternehmen stellen sich langsam darauf ein, jedoch erfahren sie dabei Effizienzverluste. Schließlich sind noch längest nicht bei Allen notwendige Daten und Dokumente uneingeschränkte per Webzugriff erreichbar. Häufig sind die Dokumente an denen Kollegen gemeinsam arbeiten müssen nur in starren Netzwerken oder auf lokalen Festplatten vorhanden, auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur keinen Remote-Zugriff haben. Die Tendenz, dass sich die zentrale Dateiablage von Unternehmen schnell fragmentiert indem „eigene“ Dateien nur mal schnell lokal gespeichert werden oder verschiedenen Versionen einer Datei per Email hin und her gesendet werden verstärkt sich beim Distanzarbeiten deutlich. Was mittel bis langfristig zu operationellen Risiken führt und den sogenannten Datenschatz des Unternehmens unbrauchbar macht. 

Insbesondere im Bereich der Finanzdienstleistungen und Mieterverwaltung gelten sehr hohe regulatorische und Datenschutz-Anforderungen, die ein einfaches Upload auf Filesharing-Plattformen aufwendig, aber vor allem rechtlich riskant machen. Zudem werden viele Dokumente falsch oder gar nicht abgelegt, sodass sie per Fernzugriff nicht effizient verfügbar sind. Das kostet gerade Zeit, die sich zum generellen Effizienzverlust des Remoteworkings noch aufaddiert. 

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Wie EVANA hilft in nur wenigen
Minuten eine effiziente
gemeinsame Dateiablage zu schaffen

Starten Sie EVANA von überall direkt als Webseite in Ihrem Browser. Nun fragt die Plattform Sie, ob Sie Dokumente und Dateien in den Datenraum hochladen wollen. Nutzen Sie dafür entweder die einfache Drag&Drop- oder die Upload-Funktion. Ab hier übernimmt die EVANA AI. Sie und Ihre Kollegen können kurz darauf entspannt von überall darauf zugreifen.

Die EVANA AI ist eine Künstliche Intelligenz, die auf die intelligente Sortierung und Auswertung von sämtlichen Dokumenten in Immobilienunternehmen trainiert ist. Der Algorithmus erkennt nach dem Upload automatisch und innerhalb von wenigen Sekunden die Dokumentenart und sortiert diese sauber zum Beispiel nach dem gif-Datenraumindex 2.0 oder Ihrem Haus-Index und unter Angabe der Genauigkeit. 

Für mehr Komfort extrahiert die EVANA AI im nächsten Schritt die in den Dokumenten enthaltenen Informationen auf Basis eines kombinierten Text- und Bilderkennungsverfahrens. Die Dateien und extrahierten Daten werden vollautomatisch im Web auf EVANA360 gespeichert. Zeitgleich sind alle Dokumente in einer OCR-Volltextsuche durchsuchbar und können ähnlich wie in der bekannten Google-Suche gefunden werden.

Über EVANA360 werden alle Daten und Dokumente nun für die Weiterverwendung zugänglich. Der EVANA-Datenraum sortiert vollautomatisch die Informationen sowohl auf Portfolio- als auch Objektebene und erstellt ein Dashboard, mit dem Sie Ihre Assets stets im Blick behalten. Mit dem EVANA Task Manager können Sie und Ihre Kollegen an Aufgaben gemeinsam arbeiten. So gehen keine Informationen mehr verloren.

EVANA360 ist von überall jederzeit zugänglich. Die Voraussetzung ist, dass Nutzern die entsprechende Berechtigung im granularen Rechte- und Rollenkonzept erteilt wurde. Sie und Ihre Teamkollegen können somit bereits nach wenigen Minuten auf die in der EVANA-Secure-Cloud hinterlegten Dokumente und Daten zugreifen und gemeinsam an diesen Arbeiten, während die EVANA AI fortlaufend dabei unterstützt Ordnung zu halten. 

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ÜBER EVANA

Die EVANA AG ist ein deutsches PropTech-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und Saarbrücken. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und beschäftigt heute rund 100 Mitarbeiter. EVANA hat sich auf die Digitalisierung des Datenmanagements von Unternehmen der Immobilienwirtschaft auf einer Plattform spezialisiert. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz werden alle relevanten Daten aus Dokumenten, Prozessen und externen Quellen extrahiert, strukturiert und intelligent ausgewertet. Über die Plattform lassen sich mit sehr hoher Detailtiefe verschiedene Strukturen abbilden, von der Objekt- bis zur Gesellschaftsebene. Durch die zentrale Zusammenführung und Vereinheitlichung der Daten integriert EVANA bisherige Teillösungen. Unternehmen gewinnen so eine umfassende, transparente und sichere Grundlage für Entscheidungen. Die selbst lernende Plattform lässt sich individuell modular anpassen und an jede bestehende Unternehmenssoftware andocken. Sie bildet somit das digitale Herz jedes Unternehmens der Immobilienwirtschaft. Zu den Technologiepartnern und Kunden des PropTechs zählen führende Unternehmen der Immobilien- und Rechtsbranche. EVANA wurde mehrfach für die technologische Lösung ausgezeichnet und engagiert sich in der Forschung im Bereich Künstliche Intelligenz. 

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