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EVANA AI · KI-Engine
Aus Dokumenten werden Daten.
In Minuten.
EVANA AI ist die KI im Kern unserer Plattform. Über die automatische Dokumentenklassifizierung liest sie Verträge, Gutachten, Scans und Bilder, erkennt über 400 Dokumenttypen und überführt unstrukturierte Inhalte automatisch in saubere, weiterverwendbare Daten.
ISO 27001 · DSGVO-konform · BaFin-Ready · DORA-konform · TÜV-geprüft
400+
Dokumenttypen automatisch klassifiziert
über 98 %
Trefferwahrscheinlichkeit bei der Klassifizierung
20 Mio.+
Datenpunkte, auf denen die KI trainiert ist
bis 25 %
weniger Zeitaufwand, jeden Tag
Was ist EVANA AI?
EVANA AI ist die KI-Engine im Kern der EVANA-Plattform.
Sie liest Dokumente, Bilder und Scans und übernimmt die automatische Dokumentenklassifizierung für über 400 Typen. So überführt sie unstrukturierte Inhalte in Minuten in strukturierte Daten. Auf dieser Technologie setzen EVANA 360, EVANA TDR und die Assistentin EVA auf. Auf Wunsch auch als individuelle Lösung für eigene Anwendungsfälle.
Das Problem
Die Daten sind da.
Nur nicht nutzbar.
Verträge, Gutachten, Pläne, Energieausweise: Der Wert steckt in den Inhalten, nicht im Stapel. Denn solange Dokumente nicht maschinell verstanden werden, bleibt Wissen liegen und Arbeit Handarbeit.
Vorher
Stapel, PDF, Tippen
Dokumente werden gesichtet, abgetippt, in Tabellen übertragen. Fehleranfällig, langsam, nicht skalierbar über den Bestand hinweg.
Mit EVANA AI
Lesen, klassifizieren, extrahieren
Dabei erkennt die KI den Dokumenttyp, liest die relevanten Inhalte heraus und liefert strukturierte Felder automatisch zurück.
Das Ergebnis
Strukturierte Daten in Minuten
Saubere Felder statt PDF-Wüste. Direkt nutzbar in Ihren Systemen, mit Bezug zum Originaldokument für jede Prüfung.
Klassifizierung · Eingangsstapel | 12 von 12 erkannt
Grundbuch_Auszug_HRB_2847.pdf
Grundbuchauszug · Score 99,4 %
Mietvertrag_Stadtwerke_2024.pdf
Gewerbemietvertrag · Score 98,7 %
Energieausweis_Mainufer_3OG.pdf
Energieausweis Wohngebäude · Score 99,1 %
Wartung_Brandschutz_Scan_03.jpg
Wartungsprotokoll (Scan) · Score 97,9 %
Klassifizierung
Automatische Dokumentenklassifizierung für über 400 Dokumenttypen
Die automatische Dokumentenklassifizierung von EVANA AI sortiert eingehende Unterlagen sicher in das richtige Schema. Trainiert seit 2015, mittlerweile auf mehr als 20 Millionen Datenpunkten, erreicht sie eine Trefferwahrscheinlichkeit von über 98 Prozent.
Auch Scans, Bilder und gemischte Stapel werden erfasst. Sie laden, EVANA AI ordnet, benennt um und legt strukturiert ab. So können Sie sich auf die Inhalte konzentrieren.
Datenextraktion
Felder statt PDF
EVANA AI liest die relevanten Inhalte aus jedem erkannten Dokument heraus, von Vertragsfristen über Verbrauchswerte bis zur Bewertungskennzahl, und liefert sie als saubere Datenfelder.
Das Ergebnis ist direkt weiterverarbeitbar: in Ihrer Datenbank, in Ihrem ERP, in Ihrem Reporting. Jeder Wert behält den Bezug zum Originaldokument, damit jede Auswertung prüfbar bleibt.
Extrahiert aus: Gewerbemietvertrag_Mainufer.pdf
| Mieter | Mainufer Consulting GmbH |
| Mietfläche | 842,3 m² |
| Vertragsbeginn | 01.07.2022 |
| Mindestlaufzeit | 10 Jahre |
| Indexierung | VPI · jährlich |
| Sonderkündigung | Nein |
| Kaution | 3 Monatsmieten · Bürgschaft |
So arbeitet EVANA AI
Vier Schritte vom Dokument zum Datensatz
Eine Pipeline, die für die Immobilienwirtschaft gebaut und seit 2015 darauf trainiert ist.
Schritt 1
Erfassen
PDFs, Scans, Bilder, E-Mail-Anhänge. Auch handschriftliche Vermerke werden gelesen.
Schritt 2
Klassifizieren
Deep Learning auf Text und Bild ordnet jedes Dokument einem von 400+ Typen zu.
Schritt 3
Extrahieren
Regelbasierte Verfahren und NLP ziehen die relevanten Felder pro Typ heraus.
Schritt 4
Bereitstellen
Strukturierte Daten gehen per Export oder API in Ihre Systeme, mit Bezug zur Fundstelle.
Was EVANA AI leistet
Eine KI, gebaut für Immobiliendokumente
Keine generische Texterkennung, sondern eine spezialisierte Engine für die Dokumentenwelt der Immobilienwirtschaft.
Klassifizierung
Automatische Dokumentenklassifizierung für über 400 Immobilien-Dokumenttypen, von Grundbuch bis Wartungsprotokoll, mit über 98 Prozent Trefferquote.
Datenextraktion
Vertragsfristen, Flächen, Verbräuche, Kennzahlen: pro Typ definierte Felder werden strukturiert herausgelesen und übergeben.
Bilderkennung
Fotos, Lagepläne und Gutachtenbilder werden interpretiert. Bauzustände und Mängel, die im reinen Text fehlen, fließen in die Analyse ein.
Sprachunabhängig
Fremdsprachige Unterlagen werden erfasst und vereinheitlicht. Wichtig für internationale Portfolios und grenzüberschreitende Transaktionen.
Export & Anbindung
Ausgabe in Ihrem Wunschformat, Übergabe per REST-API, SAP RE-FX, SCIM und SSO. EVANA AI passt sich in Ihre Systemlandschaft ein, nicht umgekehrt.
DSGVO-Löschvorbereitung
Personenbezogene Inhalte werden gezielt erkannt, sodass Löschpflichten dokumentiert und kontrolliert umgesetzt werden können.
Individuelle Use-Cases
Offen für Ihren Use-Case,
auf Basis unserer KI
Die Engine von EVANA AI lässt sich auf Basis unserer eigenen Infrastruktur zu individuellen Lösungen ausbauen. Neue Dokumenttypen werden schnell integriert, zusätzliche Datenfelder definiert und bestehende Prozesse erweitert.
Prominentes Beispiel: Gemeinsam mit der TÜV Saarland Immobilienbewertung GmbH analysiert EVANA AI Bewertungsgutachten mit bis zu 300 Seiten automatisch und extrahiert rund 40 Bewertungsfelder, inklusive visueller Elemente wie Bilder und Lagepläne.
TÜV Saarland
Bewertungsgutachten
Gutachten mit bis zu 300 Seiten automatisch analysiert, rund 40 Bewertungsfelder strukturiert extrahiert, inklusive Bildern und Lageplänen.
Weitere Anwendungsfälle
Due Diligence und ESG
Due-Diligence-Unterlagen und ESG-Dokumente auf derselben Engine strukturiert auswerten.
Weitere Anwendungsfälle
Technik und Portfolio
Technische Dokumentationen und Portfolioauswertungen automatisiert in strukturierte Daten überführen.
Beispiele aus dem Datenraum
Welche Dokumente EVANA AI besonders gut versteht
Eine Auswahl aus über 400 trainierten Typen, die in der täglichen Arbeit den größten Hebel haben.
Grundbuchauszüge
Abteilungen, Lasten und Eintragungen werden strukturiert ausgelesen. Auch handschriftliche Löschungen werden korrekt erkannt.
Mietverträge
Laufzeit, Indexierung, Sonderkündigungsrechte, Flächen, Nebenkosten: die zentralen Felder direkt im Datensatz.
Energieausweise
Verbrauchs- und Bedarfskennwerte, Effizienzklassen, Gültigkeiten. Aus großen Ausweis-Beständen werden in wenigen Tagen strukturierte Daten.
Bewertungsgutachten
Bis zu 300 Seiten pro Gutachten, rund 40 Bewertungsfelder strukturiert übergeben. Spart bei TÜV Saarland Stunden pro Stück.
Wartungsprotokolle
Auch aus Scans und Fotos: Mängel, Fristen und Prüfvermerke werden erfasst und nach Dringlichkeit nutzbar gemacht.
Dienst- & Serviceverträge
Vertragspartner, Leistungsumfang, Kündigungsfristen. Damit Service Charges und Compliance-Themen prüfbar werden.
Sicherheit & Compliance
Gebaut für regulierte Branchen
Verarbeitung in der geschützten EVANA Secure-Cloud, basierend auf KI-Modellen von Microsoft und OpenAI sowie eigenen proprietären Modellen, geprüft, zertifiziert und konform mit den Anforderungen von Finanz-, Versicherungs- und Immobilienwirtschaft.
ISO 27001
Zertifiziert nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017. TÜV-Saarland-Zertifikat Nr. DC00550-DE, erhalten 11/2024.
BaFin-Ready
Als Service Provider für BaFin-regulierte Unternehmen tätig, für Outsourcing-Anwendungen und -Prozesse.
Penetrationstest
TÜV-Austria-Pentest, jährlich mit hohem Sicherheitscheck erneuert.
Revisionssicher
Revisionssichere Archivierung nach GoBD, den Grundsätzen der deutschen Finanzbehörden.
Zusätzlich DSGVO-konform und DORA-konform. Ihre Dokumente verlassen die geschützte Umgebung nicht.
„Durch die Verbindung unserer Expertise mit der KI-Kompetenz von EVANA entsteht ein echter Mehrwert für unsere Praxis.“
Siegfried Seifert, Geschäftsführer TÜV Saarland Immobilienbewertung GmbH
Im Zusammenspiel
EVANA AI ist die Basis. Drumherum baut die Plattform.
Auf EVANA AI setzen die anderen drei Produkte auf, jedes mit eigenem Fokus.
Plattform
EVANA 360
Der zentrale Bestandsdatenraum für KI-Dokumentenmanagement. Klassifiziert, archiviert, durchsuchbar.
Transaktion
EVANA TDR
Der KI-gestützte Transaktionsdatenraum für Due Diligence. Add-on zu 360 oder als eigene SaaS.
Assistentin
EVA
Die KI-Assistentin, die Ihre Datenräume in natürlicher Sprache befragbar macht, mit Fundstelle zu jeder Antwort.
Häufige Fragen
Gut zu wissen über EVANA AI
Was ist EVANA AI?
EVANA AI ist die KI-Engine im Kern der EVANA-Plattform. Sie liest Dokumente, Bilder und Scans, übernimmt die automatische Dokumentenklassifizierung in über 400 Immobilien-Dokumenttypen und überführt unstrukturierte Inhalte in Minuten in strukturierte, weiterverwendbare Daten. Auf dieser Technologie setzen EVANA 360, EVANA TDR und die Assistentin EVA auf.
Welche Dokumenttypen erkennt EVANA AI?
EVANA AI klassifiziert über 400 Dokumenttypen aus der Immobilienwirtschaft, darunter Grundbuchauszüge, Miet- und Dienstleistungsverträge, Energieausweise, Bewertungsgutachten, Wartungsprotokolle, Nebenkostenabrechnungen und viele weitere. Die KI wird seit der Gründung von EVANA im Jahr 2015 kontinuierlich trainiert.
Wie genau ist die Klassifizierung?
Die Trefferwahrscheinlichkeit bei der Klassifizierung liegt bei über 98 Prozent. Grundlage sind über 20 Millionen relevante Datenpunkte, auf denen die KI trainiert wurde, und eine Kombination aus Deep-Learning-Verfahren, die sowohl den Text als auch das Rohbild eines Dokuments einbeziehen.
Kann EVANA AI auch Bildinhalte und Scans verarbeiten?
Ja. EVANA AI nutzt einen optimierten OCR-Prozess für gescannte Dokumente und interpretiert zusätzlich visuelle Inhalte wie Fotos, Lagepläne und Gutachtenbilder. So fließen auch Bauzustände, Mängel oder Markierungen in die Analyse ein, die im reinen Text nicht enthalten sind. Selbst handschriftliche Vermerke werden erkannt.
Funktioniert EVANA AI auch mit fremdsprachigen Dokumenten?
Ja. EVANA AI verarbeitet Dokumente in mehreren Sprachen und ist damit besonders für internationale Portfolios und grenzüberschreitende Transaktionen geeignet. Ergebnisse können konsistent vereinheitlicht und weiterverarbeitet werden.
Ausgabe, Service und Sicherheit
In welchen Formaten exportiert EVANA AI die Daten und welche Systeme werden angebunden?
EVANA AI gibt Daten in kundenspezifischen Formaten aus und bindet sich an bestehende Software an. Verfügbar sind Anbindungen über REST-API, an SAP RE-FX, MS Office sowie Standards wie SCIM und SSO. Die KI passt sich in Ihre Systemlandschaft ein, nicht umgekehrt.
Kann ich EVANA AI für eigene Anwendungsfälle nutzen?
Ja. Die Engine von EVANA AI lässt sich auf Basis der eigenen Infrastruktur zu individuellen Lösungen ausbauen, mit schnell integrierten Dokumenttypen und zusätzlich definierten Datenfeldern. Gemeinsam mit der TÜV Saarland Immobilienbewertung GmbH analysiert EVANA AI so zum Beispiel Bewertungsgutachten mit bis zu 300 Seiten und extrahiert rund 40 Bewertungsfelder. Genauso lassen sich Due-Diligence-Unterlagen, ESG-Dokumente oder technische Dokumentationen automatisiert auswerten.
Wie sicher und compliant ist EVANA AI?
EVANA AI arbeitet in der EVANA Secure-Cloud. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, BaFin-Ready und DORA-konform sowie TÜV-geprüft und wird durch regelmäßige Audits und Penetrationstests abgesichert. Personenbezogene Inhalte werden gezielt erkannt, um Löschpflichten dokumentiert und kontrolliert umsetzen zu können.
Wie verhält sich EVANA AI zu EVANA 360, EVANA TDR und EVA?
EVANA AI ist die Technologiebasis darunter. EVANA 360 ist der zentrale Bestandsdatenraum auf dieser Basis, EVANA TDR der Transaktionsdatenraum für Due Diligence, EVA die KI-Assistentin, die Inhalte in natürlicher Sprache abfragbar macht. Alle drei Produkte greifen auf EVANA AI als gemeinsame Engine zu.
Sehen Sie EVANA AI an Ihren eigenen Dokumenten
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie aus Ihren Verträgen, Gutachten und Scans in Minuten strukturierte Daten werden.
