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Die EVANA-Plattform
Aus Dokumenten werden Entscheidungen.
EVANA ist die Plattform für KI-Dokumentenmanagement in der Immobilienwirtschaft. So finden Sie Antworten in Minuten statt Stunden, entscheiden auf gesicherter Grundlage und geben Ihrem Team die Zeit zurück, die heute im Suchen verloren geht.
Was ist EVANA?
Die KI-Plattform, mit der Immobilienprofis aus ihren Dokumenten schneller belastbare Entscheidungen treffen.
EVANA verbindet vier aufeinander abgestimmte Bausteine: die KI-Engine EVANA AI, das KI-gestützte Dokumentenmanagement EVANA 360, den Transaktionsdatenraum EVANA TDR und die KI-Assistentin EVA. So erfassen, ordnen und beantworten sie gemeinsam Ihre Unterlagen, vom ersten Scan bis zur belegten Antwort.
So funktioniert EVANA
Vom Dokument
zur belegten Entscheidung
Jeder Baustein übernimmt einen Schritt. Zusammen führen sie Ihre Unterlagen vom Eingang bis zur fertigen Antwort, ohne Medienbruch.
1
Dokumente erfassen
Jedes Format, jede Sprache: Papier, Scan, E-Mail oder PDF. Ohne Vorsortieren.
EVANA
2
Automatisch erschlossen
Die KI erkennt und versteht die Inhalte vollautomatisch.
EVANA AI
3
Zentral verwalten
Alles geordnet und in Minuten durchsuchbar an einem Ort.
EVANA 360
4
Transaktionen abwickeln
Sicherer Datenraum für Kauf, Verkauf und Due Diligence.
EVANA TDR
5
Antworten erhalten
EVA beantwortet Ihre Fragen, belegt mit der Fundstelle.
EVA
Bereit für Antworten
in Minuten statt Stunden?
In einer kurzen, unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Beispiele, wie EVANA Ihrem Team Zeit zurückgibt und Entscheidungen beschleunigt.
Die Plattform im Detail
Vier Bausteine, vier Aufgaben
Was jeder Baustein ist, wofür er gut ist und für wen, kompakt auf den Punkt. Für die ganze Geschichte führt jeder Button auf die Produktseite.
Technologie · KI-Engine
EVANA AI
Was ist das?
Die KI-Engine, die Dokumente, Bilder und Scans automatisch erkennt und versteht.
Wofür ist das?
So wird aus unstrukturierten Unterlagen die verlässliche Grundlage für jede weitere Auswertung.
Für wen?
Für alle, die große Dokumentenmengen automatisiert erschließen wollen, von der Due Diligence bis zur Bestandsanalyse.
Highlights
- Über 400 Dokumenttypen automatisch erkannt
- Über 98 Prozent Trefferwahrscheinlichkeit
- Erfasst auch Bildinhalte wie Lagepläne und Fotos
- Auch einzeln als Service buchbar
Highlights
- Globale Suche über Millionen Dokumente
- SAP-S/4HANA-Integration
- Automatische Klassifizierung und Verknüpfung
- Granulare Zugriffsrechte je Ebene
KI-gestütztes DMS
EVANA 360
Was ist das?
Das KI-Dokumentenmanagement für Ihren gesamten Immobilienbestand.
Wofür ist das?
Dadurch bleiben alle Unterlagen zentral, automatisch geordnet und in Minuten durchsuchbar, statt verstreut im Archiv.
Für wen?
Für Asset-, Property- und Facility-Management-Teams, die den Überblick über große Bestände behalten müssen.
Transaktionsdatenraum
EVANA TDR
Was ist das?
Der KI-gestützte Datenraum für Immobilientransaktionen und Due Diligence.
Wofür ist das?
So bündelt es alle Transaktionsunterlagen sicher und beschleunigt zudem die Prüfung, inklusive ganzer Fragenkataloge per EVA.
Für wen?
Für Käufer, Verkäufer und beteiligte Berater. Als Add-on zu EVANA 360 oder eigenständig als SaaS.
Highlights
- Rollen- und Rechtesystem für alle Beteiligten
- Zentrales Kommunikations- und Q&A-Modul
- Volle Transparenz über jede Aktivität
- ISO 27001, DSGVO-konform, BaFin-Ready, DORA-konform
Highlights
- Datenraumweite Antworten dank EVA 2.0
- Jede Antwort mit Fundstelle belegt
- Ganze Checklisten in einem Durchgang
- Offen für Claude, Copilot oder eigenes LLM
KI-Assistentin
KI-Assistentin EVA
Was ist das?
Die KI-Assistentin, die Ihre Dokumente in natürlicher Sprache beantwortet.
Wofür ist das?
So liefert sie Zusammenfassungen, Tabellen und Antworten in Minuten, jede mit der Fundstelle belegt.
Für wen?
Für alle, die schnelle, überprüfbare Antworten aus dem Datenraum brauchen, besonders in der Due Diligence.
Warum EVANA
Was im Alltag
den Unterschied macht
Spürbar weniger Zeitaufwand
Dadurch entfällt das manuelle Suchen und Auswerten. So sparen Teams bis zu 25 Prozent ihrer täglichen Arbeitszeit, und Antworten, die früher Stunden gekostet haben, liegen jetzt in Minuten vor.
Sicherheit für regulierte Branchen
EVANA arbeitet in der geschützten Secure-Cloud und ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, BaFin-Ready und DORA-konform. Damit eignet sich die Plattform auch für Banken, Versicherungen und die öffentliche Hand.
Offen statt eingesperrt
Über REST API, Power-Automate-Connector und MCP-Server automatisieren Sie Abläufe und binden zudem Ihr bevorzugtes Modell wie Claude oder Copilot an. Damit gibt es keinen Vendor Lock-in.
Tiefe für die Immobilienbranche
EVANA ist auf Immobilienunterlagen spezialisiert. Die KI kennt Grundbuchauszüge, Mietverträge, Energieausweise und Gutachten und versteht ihre Besonderheiten. Deshalb sind die Ergebnisse von Anfang an belastbar.
Belegt statt behauptet
So verweist jede Antwort von EVA auf die exakte Stelle im Originaldokument. Sie müssen daher nichts glauben, sondern können alles prüfen. Gerade in Due Diligence und Audits ist das entscheidend.
Eine Plattform statt Insellösungen
KI-Dokumentenmanagement, Transaktionsdatenraum und KI-Assistenz greifen ineinander und arbeiten auf denselben Daten. Dadurch erspart Ihnen die Plattform den Aufwand, getrennte Werkzeuge mühsam zu verbinden.
Integration
EVANA fügt sich ein,
statt zu ersetzen
EVANA verbindet sich über offene Schnittstellen mit den Werkzeugen, die Sie heute schon nutzen, automatisiert Abläufe und lässt sich mit Ihrer bevorzugten KI verknüpfen.
REST API
Greifen Sie programmatisch auf Daten und Funktionen zu und binden Sie EVANA tief in Ihre eigenen Systeme ein.
Power Automate Connector
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe direkt in Microsoft Power Automate, ohne eigene Entwicklung.
MCP Server
Stellen Sie Ihre Dokumente über das Model Context Protocol als Kontextquelle für KI-Assistenten bereit.
Eigenes LLM
Binden Sie Claude, Microsoft Copilot oder Ihr bevorzugtes Modell an Ihre Dokumente an. Kein Vendor Lock-in.
Kunden, die uns vertrauen
Im Einsatz bei Immobilienprofis
Vom Versicherungs-Asset-Manager über die öffentliche Hand bis zum technischen Prüfdienstleister: EVANA arbeitet dort, wo viele Unterlagen schnell und nachvollziehbar ausgewertet werden müssen.
20 Mio.
relevante Datenpunkte trainiert
400+
Dokumenttypen bei über 98 % Trefferquote
bis 25 %
Zeitersparnis pro Tag
Sicherheit & Compliance
Gebaut für regulierte Branchen
Ihre Dokumente bleiben in der geschützten EVANA Secure-Cloud und verlassen diese Umgebung nicht. Die Plattform ist geprüft, zertifiziert und konform mit den Anforderungen von Finanz- und Versicherungswirtschaft.
ISO 27001
Zertifiziert nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017. TÜV-Saarland-Zertifikat Nr. DC00550-DE, erhalten 11/2024.
BaFin-Ready
Als Service Provider für BaFin-regulierte Unternehmen tätig, für Outsourcing-Anwendungen und -Prozesse.
Penetrationstest
TÜV-Austria-Pentest, jährlich mit hohem Sicherheitscheck erneuert.
Revisionssicher
Revisionssichere Archivierung nach GoBD, den Grundsätzen der deutschen Finanzbehörden.
Zusätzlich DSGVO-konform und DORA-konform. Betrieb ausschließlich in der EVANA Secure-Cloud, abgesichert durch regelmäßige unabhängige Audits.
Wie alles ineinandergreift
Eine Plattform,
klar geschichtet
KI-Assistentin EVA
Sprachschicht: fragen, zusammenfassen, belegen
EVANA 360
Bestandsdatenraum (DMS)
EVANA TDR
Transaktionsdatenraum
EVANA AI
Technologie-Fundament: Klassifizierung und Extraktion
Für wen
Gemacht für dokumentenintensive
Immobilienarbeit
Asset Management · Property Management · Facility Management · Transaktion & Due Diligence · Öffentliche Hand · Beratung & Prüfung · Corporate Real Estate
Ob Asset-, Property- oder Facility-Management, Transaktion und Due Diligence, öffentliche Hand oder Wirtschaftsprüfung: Überall dort, wo täglich große Mengen an Verträgen, Gutachten und Nachweisen anfallen, macht EVANA aus verstreuten Dokumenten eine zentrale, durchsuchbare Datenbasis. Mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement finden Ihre Teams Antworten in Minuten statt Stunden, jede belegt mit der Fundstelle im Originaldokument.
Häufige Fragen
Die EVANA-Plattform verstehen
Was ist EVANA?
EVANA ist eine KI-Plattform für die Immobilienwirtschaft, die Dokumente automatisch in nutzbare Daten verwandelt. Sie verbindet die KI-Engine EVANA AI, das KI-gestützte DMS EVANA 360, den Transaktionsdatenraum EVANA TDR und die KI-Assistentin EVA zu einem durchgehenden System, vom ersten Scan bis zur belegten Antwort.
Aus welchen Produkten besteht die EVANA-Plattform?
Aus vier Bausteinen: EVANA AI ist die Technologie, die Dokumente klassifiziert und extrahiert. EVANA 360 ist das KI-gestützte Dokumentenmanagement für den Bestand. EVANA TDR ist der Transaktionsdatenraum für Due Diligence. EVA ist die KI-Assistentin, die alle Inhalte in natürlicher Sprache befragbar macht.
Was ist der Unterschied zwischen EVANA 360 und EVANA TDR?
EVANA 360 ist das dauerhafte DMS für Ihren Bestand, in dem Sie Dokumente zentral verwalten und durchsuchen. Der Transaktionsdatenraum EVANA TDR begleitet dagegen einen konkreten Kauf- oder Verkaufsprozess mit eigenem Rollen- und Rechtesystem. Ihn nutzen Sie auf Wunsch auch eigenständig als SaaS.
Lässt sich EVANA an unsere bestehenden Systeme anbinden?
Ja. EVANA bietet eine REST API, einen Power-Automate-Connector und einen MCP-Server. Zusätzlich lässt sich Ihr bevorzugtes Sprachmodell wie Claude oder Microsoft Copilot anbinden, und EVANA 360 ist in SAP S/4HANA integrierbar. EVANA fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, statt sie zu ersetzen.
Nutzung, Branchen und Sicherheit
Ist die KI-Assistentin EVA in der Plattform enthalten?
Ja. EVA ist die Sprachschicht über Ihren Datenräumen und arbeitet sowohl in EVANA 360 als auch in EVANA TDR. Sie beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache und belegt jede Antwort mit der Fundstelle.
Kann ich EVANA TDR auch eigenständig nutzen?
Ja. EVANA TDR lässt sich als Add-on zu EVANA 360 oder eigenständig als SaaS-Lösung einsetzen. So nutzen auch Interessenten ohne Bestandsdatenraum einen sicheren, KI-gestützten Transaktionsdatenraum.
Für welche Branchen ist EVANA geeignet?
EVANA richtet sich an dokumentenintensive Bereiche der Immobilienwirtschaft: Asset, Property und Facility Management, Transaktion und Due Diligence, die öffentliche Hand sowie Beratung und Wirtschaftsprüfung und Corporate Real Estate.
Wie sicher ist die EVANA-Plattform?
EVANA arbeitet in der EVANA Secure-Cloud und ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, BaFin-Ready und DORA-konform sowie TÜV-geprüft. Regelmäßige Audits und Penetrationstests sichern den Betrieb zusätzlich ab. Ihre Dokumente verlassen die geschützte Umgebung nicht.
Grundlagen
Was ist KI-Dokumentenmanagement?
KI-Dokumentenmanagement bezeichnet die automatische Erfassung, Klassifizierung und Auswertung von Dokumenten mit künstlicher Intelligenz. Anders als ein klassisches DMS, das Dateien nur ablegt und verschlagwortet, versteht ein KI-gestütztes System die Inhalte: Es erkennt Dokumenttypen, liest relevante Informationen aus und stellt sie als strukturierte, durchsuchbare Daten bereit.
In der Immobilienwirtschaft ist das mehr als eine Bequemlichkeit. Denn ein einzelnes Objekt bringt Mietverträge, Grundbuchauszüge, Energieausweise, Bewertungsgutachten, Wartungsprotokolle und unzählige weitere Unterlagen mit sich, oft über Jahre gewachsen, in verschiedenen Formaten und Sprachen. Häufig liegen diese Dokumente zudem in Archiven, die niemand mehr vollständig überblickt. Genau dort entstehen die teuren Datenfriedhöfe, in denen wichtige Informationen zwar vorhanden, aber praktisch unauffindbar sind.
Zudem verschärfen steigende regulatorische Anforderungen, ESG-Berichtspflichten und immer kürzere Transaktionszyklen das Problem. Wer eine Frist, eine Verbrauchskennzahl oder eine Vertragsklausel sucht, kann es sich nämlich nicht leisten, dafür Stunden im Archiv zu verbringen. Deshalb löst KI-Dokumentenmanagement das, indem es die manuelle Sucharbeit überflüssig macht und aus dem vorhandenen Bestand verlässliche, sofort nutzbare Antworten gewinnt.
KI-Dokumentenmanagement und klassisches DMS im Vergleich
Ein klassisches Dokumentenmanagementsystem ist im Kern ein digitales Archiv: Es speichert Dateien, vergibt Schlagworte und regelt Zugriffe. Den Inhalt eines Dokuments versteht es nicht. Ein KI-gestütztes System geht dagegen einen entscheidenden Schritt weiter. Es erkennt automatisch, um welche Art von Dokument es sich handelt, liest die relevanten Informationen heraus, auch aus Bildern und Scans, und verknüpft sie sinnvoll. So wird aus einem passiven Ablageort eine aktive, befragbare Wissensbasis.
Wie EVANA das umsetzt
EVANA ist genau für diese Aufgabe gebaut, und zwar speziell für die Immobilienbranche. Die KI ist auf über 20 Millionen relevanten Datenpunkten trainiert und erkennt heute mehr als 400 Dokumenttypen mit über 98 Prozent Trefferwahrscheinlichkeit. Dabei verarbeitet sie nicht nur sauberen Text, sondern auch Scans, Fotos und Bildinhalte wie Lagepläne. Über die KI-Assistentin EVA wird der gesamte Bestand befragbar, und jede Antwort bleibt mit ihrer Fundstelle belegt. So entsteht aus Ihrer Dokumentenflut eine Grundlage, auf der sich schneller und sicherer entscheiden lässt.
Beginnen Sie Ihre
digitale Transformation
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie EVANA aus Ihrer Dokumentenflut eine Grundlage für schnellere, belegte Entscheidungen macht, und wie viel Zeit Ihr Team dabei zurückgewinnt.
