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KI kann mehr als Nur Marketing
EVANA liest Ihre Dokumente.
Und kennt jede Frist, bevor sie zum Problem wird.
EVANA liest und klassifiziert Ihre Standortdokumente automatisch. Ihre KI-Assistentin EVA beantwortet jede Frage zu jedem Standort in 30 Sekunden statt in 3 Stunden. In 14 Tagen sehen Sie das an Ihren eigenen Verträgen.
990 € Festpreis, 14 Tage, 5 Standorte, voller Funktionsumfang. Kein nachweisbarer ROI, Geld zurück.
ISO 27001 · TÜV-zertifiziert · DSGVO-konform · BaFin-ready · DORA-konform
Was Sie die Standortverwaltung im Jahr kostet
Suchen, prüfen, nachfragen, Fristen im Blick behalten: Diese Arbeit taucht in keiner Kostenstelle auf, kostet aber jeden Monat Stunden.
Prüfen Sie hier, wie viel Aufwand sie jedes Jahr mit EVANA sparen könnten.
5500
Annahmen anpassen
Aufwand pro Jahr über alle Standorte
75.000 €
3.000Stunden, die dafür jedes Jahr aufgewendet werden
5 Tagebis sich der Sprint amortisiert
Nicht eingerechnet: die Kosten übersehener Indexklauseln, stillschweigender Verlängerungen oder abgelaufener Genehmigungen. Im ROI-Sprint prüfen wir an 5 Ihrer echten Standorte nach, wie viel davon EVANA übernimmt.
Was EVANA aus Ihren Standortdokumenten herausholt
Mietverträge, Genehmigungen, Prüfunterlagen: Standort-Compliance ist heute Handarbeit. Diese drei Aufgaben laufen bei EVANA ab dem ersten hochgeladenen Dokument automatisch.
Lease AI
Alle Mietverträge in 30 Sekunden finden
Nettokaltmiete, Nebenkosten, Indexklausel, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Vermieterdaten werden automatisch ausgelesen, mit Verweis auf die Fundstelle im Originalvertrag.
Beantwortet auch, was in keiner Tabelle steht: »Welche Verträge haben eine Indexklausel ohne Kappungsgrenze?«
Compliance AI
Nie wieder abgelaufene Genehmigungen
Baugenehmigung, Nutzungsänderung, Betriebsgenehmigung, Energieausweis und Brandschutznachweis werden erkannt und vor Ablauf eskaliert. Eine abgelaufene Genehmigung kostet Bußgeld, im schlechten Fall die Schließung des Standorts.
98 % Trefferquote über 400 Dokumenttypen, trainiert auf Immobilien seit 2015.
Audit AI
Bei Revision sind alle Unterlagen vollständig
Wartungsprotokolle, Prüfberichte, Versicherungspolicen und TÜV-Nachweise je Standort in einem Vollständigkeitsreport. Fehlende Dokumente sind markiert, bevor die Prüfung kommt, nicht danach.
Revisionsvorbereitung in Minuten statt Tagen.
Was Sagen unsere Kunden?
„Zeitersparnis bei der Klassifizierung und Verwaltung von Dokumenten dank KI. Eine hervorragende Lösung, die in unseren Fachabteilungen hohe Akzeptanz genießt.“
Matthias Weber
MANN Immobilien
Head of IT
Testen Sie es an Ihren eigenen Verträgen: der ROI-Sprint
Eine Demo zeigt Ihnen unsere Beispiele. Der Sprint zeigt Ihnen Ihre eigenen Standorte. Zwei Wochen lang arbeiten Sie mit fünf echten Standorten in EVANA, mit Onboarding-Support und einem Messreport am Ende.
990 €
Festpreis, einmalig. Kein Abo, keine Folgekosten, keine Kündigungsfrist.
- 14 Tage Laufzeit, 5 Standorte, voller Funktionsumfang
- Persönlicher Onboarding-Support, kein IT-Projekt, kein Schulungsaufwand
- Strukturierte Auswertung: Mietkonditionen, Laufzeiten, Vermieter, Fristen
- ROI-Messreport am Ende: was EVANA gefunden hat und was gefehlt hat
- Kein nachweisbarer ROI? Geld zurück. Garantiert.
So laufen die 14 Tage ab
Kickoff und Zugang
Ihr Zugang steht am selben Tag. In 20 Minuten legen wir gemeinsam fest, welche fünf Standorte in den Sprint gehen und woran Sie den Erfolg messen wollen.
EVANA übernimmt Ihre Dokumente
Verträge, Nachträge und Nachweise per Drag-and-drop hinein, auch als alte Scans. EVANA liest und klassifiziert, EVA beantwortet ab dem ersten Dokument Ihre Fragen.
ROI-Auswertung nach 14 Tagen
Wir gehen gemeinsam durch, was EVANA gefunden hat, was in Ihren Unterlagen gefehlt hat und wie viel Zeit die fünf Standorte gekostet hätten. Dann entscheiden Sie.
ROI-Sprint buchen
Vor dem Start steht ein kurzes Gespräch. Sie können direkt einen Termin buchen oder sich vorher alle Unterlagen schicken lassen.
Termin wählen
15 Minuten. Wir klären, ob EVANA zu Ihrer Standortstruktur passt, welche fünf Standorte sich für den Sprint eignen und was in den 14 Tagen konkret passiert.
Erst intern abstimmen?
Wir schicken Ihnen die Unterlagen zum Weitergeben: Leistungsumfang, Ablauf der 14 Tage, Datenschutz und Preise für den Rollout. Antwort innerhalb eines Werktags.
Oder direkt an sales@evana.de
Was uns vor dem Start meistens gefragt wird
Wir haben SharePoint, Teams oder ein DMS. Wozu dann EVANA?
Ein Ablagesystem speichert Dokumente. EVANA liest sie. Die Frage, welche Verträge in 60 Tagen auslaufen und zu welchen Konditionen sie sich verlängern, beantwortet Ihnen kein Ordner, egal wie gut er gepflegt ist. EVANA arbeitet parallel zu Ihrer Ablage, Sie müssen nichts ersetzen.
Wie zuverlässig liest die KI alte Scans, und was passiert bei einem Fehler?
Die Klassifizierung liegt bei 98 %, trainiert auf Immobiliendokumenten seit 2015, auch auf schlechten Scans. Entscheidend ist aber etwas anderes: Jeder ausgelesene Wert ist mit der Fundstelle im Originaldokument verknüpft. Sie sehen also nicht nur die Zahl, sondern auch, woher sie stammt, und können sie im Zweifel in Sekunden prüfen und korrigieren.
Muss die IT eingebunden werden?
Für den Sprint nicht. EVANA ist eine Cloud-Lösung: kein Server, keine Installation, keine Schnittstelle. Sie melden sich im Browser an und laden Dokumente hoch. Erst wenn Sie später Systeme anbinden wollen, kommt die IT ins Spiel.
Wie viel Aufwand haben wir in den 14 Tagen?
Dokumente zusammenstellen und hochladen, mehr nicht. Planen Sie ein bis zwei Stunden ein, verteilt über die zwei Wochen, plus Kickoff und Abschlussgespräch. Onboarding-Support ist enthalten.
Welche Dokumente brauchen Sie von uns?
Gewerbemietverträge samt Nachträgen, dazu Betriebsgenehmigungen, Energieausweise und Brandschutznachweise, soweit vorhanden. PDF genügt, auch eingescannte Altverträge. Fehlt etwas, ist das kein Problem: Lücken sichtbar zu machen, ist Teil des Ergebnisses.
Wir sind ein Franchise-System. Müssen unsere Partner ihre Konditionen offenlegen?
Nein, und genau daran scheitern die meisten Anläufe. Franchisenehmer laden ihre Verträge für sich selbst hoch und haben sofort einen eigenen Nutzen: Fristenwarnung, Vollständigkeit, Zeitersparnis. Der Nehmer bestimmt selbst, was die Zentrale sieht. Die Transparenz entsteht freiwillig statt per Anweisung.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir nach dem Sprint nicht weitermachen?
Ihre Dokumente und die daraus gewonnenen Daten werden auf Ihren Wunsch gelöscht. EVANA ist nach ISO 27001 zertifiziert, TÜV-geprüft und DSGVO-konform, den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie vor dem Start.
Was kostet es, wenn wir danach auf alle Standorte ausrollen?
Zwischen 39 und 49 € pro Standort und Monat, abhängig von der Anzahl der Standorte. Ab 150 Standorten sprechen wir über ein individuelles Angebot. Der Sprint verpflichtet Sie zu nichts: Er läuft aus, wenn Sie nichts weiter veranlassen.
Und wenn wir keinen ROI sehen?
Dann bekommen Sie die 990 € zurück. Woran der Erfolg gemessen wird, legen wir beim Kickoff gemeinsam fest, damit am Ende beide Seiten über dieselbe Messlatte sprechen.
EVANA · ISO 27001 · TÜV-zertifiziert · DSGVO-konform · BaFin-ready · DORA-konform · sales@evana.de
