EVANA KI – Die KI für die Immobilienbranche
Ob Bewertungsgutachten, Energieausweise, Verträge oder Grundbücher – in der Immobilienbranche entscheiden nicht Meinungen, sondern belastbare Daten. Und genau hier setzt EVANA KI an: Mit unserer KI-Technologie verwandeln Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte, verwertbare Daten & Informationen – automatisiert, präzise und schnell.
„Without data, you’re just another person with an opinion.“
– W. Edwards Deming

Bekannt aus der Immobilien Zeitung, KONII und dem DEAL-Magazin



Warum EVANA?
Unsere KI wurde speziell für die Anforderungen der Immobilienwirtschaft entwickelt – mit tiefem Branchenverständnis, modernster Technologie und dem Anspruch, die Prozesse unserer Kund:innen radikal zu vereinfachen.

Intelligente Dokumentenanalyse –
von Profis für Profis
EVANA KI liest, versteht und extrahiert Informationen aus Ihren Dokumenten – ganz gleich, ob PDF, Scan oder Bilddatei.
✅ Vollautomatische Analyse unstrukturierter Inhalte
✅ Sprachunabhängige Verarbeitung – ideal für internationale Transaktionen
✅ Präzise, strukturierte Daten auf Knopfdruck
Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und treffen Entscheidungen auf Basis fundierter Informationen.
Erweiterte Bilderkennung – Die nächste Ebene der Immobilienanalyse
Bilder enthalten wertvolle Informationen – EVANA KI erkennt und
interpretiert sie für Sie.
📸 Automatische Auswertung von Fotos, Plänen und Bildmaterial aus Gutachten
🔎 Visuelle Analyse des Gebäudezustands, dokumentierte Schäden und mehr
🚀 Neue Insights, die häufig übersehen werden – jetzt automatisch erfasst
So werden visuelle Daten zu einem echten Mehrwert in Ihrer Analyse.


Nahtlose Integration – Ihre Systeme, Ihre Prozesse, Ihre Daten
EVANA KI passt sich Ihrer digitalen Umgebung an – nicht umgekehrt.
🔁 Reibungsloser Export in das von Ihnen gewünschte Datenformat
🔗 Direkte Anbindung an bestehende Softwarelösungen und Workflows
📈 Maximale Effizienz und deutlich weniger Fehlerquellen durch intelligente Automatisierung
Sicherheit & Compliance
auf höchstem Niveau
Datenschutz und regulatorische Anforderungen sind für uns kein Nebenthema –
sie sind zentraler Bestandteil unserer Lösung.
✅ ISO 27001 zertifiziert
✅ DSGVO-, BaFin- und DORA-konform
✅ Höchste Standards für Ihre Datensicherheit
Ihre Daten sind bei uns nicht nur sicher – sie entfalten endlich ihr volles Potenzial.

Praxisbeispiele
EVANA KI im Einsatz
TÜV SAARLAND
Immobilienbewertung effizient auf neuem Level


Ausgangslage:
Täglich mussten umfangreiche niederländische Gutachten mit bis zu 400 Seiten manuell gesichtet und ausgewertet werden – eine Mammutaufgabe für jedes Team.

Ziel:
Über 50 relevante Informationen – inklusive Bildinhalten – automatisiert extrahieren, sprachliche Hürden überwinden und die Qualität der Daten signifikant verbessern.

Ergebnis mit EVANA KI:
✅ Automatisierte Extraktion riesiger Datenmengen: Selbst hochkomplexe Dokumente werden sekundenschnell und strukturiert verarbeitet.
✅ Verarbeitung in Rekordzeit: Wo früher Stunden oder gar Tage nötig waren, liefert EVANA KI Ergebnisse in Minuten.
✅ Nahezu fehlerfreie Resultate: Maximale Präzision bei minimalem menschlichem Aufwand.
✅ Sprachbarrieren? Kein Thema! EVANA KI liefert alle Daten konsistent und verständlich auf Deutsch – ganz gleich, in welcher Sprache das Ausgangsdokument verfasst ist.

Fazit
Dramatisch reduzierte Bearbeitungszeiten – von bis zu 85 %!
Durch die Implementierung der Lösung konnte der Kunde manuelle Prozesse nahezu vollständig automatisieren. Wo früher 4–6 Stunden täglich für die Bearbeitung benötigt wurden, reicht heute eine einzige Stunde – und das bei gleichbleibender Qualität.
Aachener Grundvermögen
Grundsteuerreform? Stressfrei mit EVANA KI.


Herausforderung:
800 physische Grundbücher. Kein digitales Format. Und die Uhr tickte:
Die Frist für die Grundsteuererklärung rückte näher.

Ziel:
Sämtliche relevanten Informationen aus den Grundbüchern extrahieren – zuverlässig, schnell und im gewünschten Format.

Ergebnis mit EVANA KI:
⚡ Vollständige Analyse und anschließende Plausibilität-Checks in nur 48 Stunden:
Keine Zettelwirtschaft mehr – die KI erfasste und strukturierte sämtliche Daten blitzschnell.
📁 Kundenspezifisches Datenformat:
Alle Informationen wurden exakt im benötigten Format aufbereitet – ready to use.
📅 Deadline eingehalten – ohne Nachtschichten:
Mit EVANA KI wurde das Projekt nicht nur fristgerecht, sondern auch stressfrei abgeschlossen.

Fazit
Wo andere an analoger Bürokratie scheitern, liefert EVANA KI eine Punktlandung –
schnell, sauber und zuverlässig.
Aachener Grundvermögen
CREEM-Pfand & Energieausweise: Ordnung im Dokumentenchaos


Problem:
900 Energieausweise – nicht digitalisiert, teils doppelt vorhanden,
unübersichtlich und kaum verwertbar.

Lösung mit EVANA KI:
🔍 Automatischer Dublettencheck:
Doppelte Dokumente wurden zuverlässig identifiziert und aussortiert.
🧠 Intelligente Datenerfassung:
Alle relevanten Informationen wurden strukturiert und digital extrahiert – schnell, fehlerfrei, vollständig.
🚚 Ergebnisse innerhalb von zwei Tagen zurückgeliefert:
Sofort einsatzbereit, perfekt aufbereitet und 100 % verwertbar.

Fazit
EVANA KI bringt Ordnung in jedes Dokumentenchaos – und verwandelt komplexe
Papierberge in digitale Effizienz-Booster.
Technisches Property Management
Mängel erkennen, Kosten senken, Entscheidungen treffen


Ausgangslage:
Wartungsprotokolle stapelten sich – teils in Papierform, teils als PDF. Die darin enthaltenen Mängel an technischen Anlagen waren zwar dokumentiert, aber kaum zentral erfasst oder ausgewertet. Das führte zu Verzögerungen bei Entscheidungen über Instandhaltung und Erneuerung – mit direkten Auswirkungen auf Energieverbrauch und Betriebskosten.

Ziel:
Sämtliche Wartungsmängel aus bestehenden Protokollen automatisiert erfassen, strukturieren und priorisieren – um gezielt Maßnahmen ableiten zu können.

Ergebnis mit EVANA KI:
🔧 Intelligente Analyse bestehender Wartungsprotokolle:
EVANA KI identifizierte alle dokumentierten Mängel – unabhängig vom Format oder der Sprache des Protokolls.
📊 Digitale Erfassung und Priorisierung:
Jeder einzelne Mangel wurde erfasst, kategorisiert und hinsichtlich Dringlichkeit bewertet – ganz ohne manuelles Durchforsten.
💡 Fundierte Entscheidungsgrundlage in Rekordzeit:
Innerhalb kürzester Zeit konnte entschieden werden, welche Anlagen zuerst erneuert oder repariert werden mussten.
💰 Energie und Kosten gezielt eingespart:
Durch die schnelle Reaktion auf kritische Mängel konnten ineffiziente Anlagen gezielt modernisiert werden – mit messbarem Effekt auf die Betriebskosten.

Fazit
Mit EVANA KI wird technisches Property Management zum echten Effizienztreiber – transparent, datengestützt und wirtschaftlich nachhaltig.
Jetzt Demo anfragen
Verabschieden Sie sich von langwierigen Auswertungen, Sprachbarrieren und manueller Datenerfassung.
Setzen Sie auf EVANA KI – die führende KI-Lösung für datengetriebene Entscheidungen in der Immobilienwelt.
Erleben Sie, wie EVANA KI Ihre Prozesse revolutioniert – schneller, smarter und sicherer.
Kontakt
Sie haben Fragen?
wir helfen gern!
Bei Fragen oder Anfragen zu Evana oder Evana360 stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Team hilft Ihnen jederzeit weiter, um Ihre Erfahrungen mit uns so angenehm wie möglich zu gestalten.