Aachener Grundvermögen meistert Grundsteuerreform mit KI von EVANA
Die Aachener Grundvermögen Unternehmensgruppe verwaltete 800 physische Grundbücher – ausschließlich in Papierform, ohne digitales Gegenstück. Als die Frist für die gesetzlich vorgeschriebene Grundsteuererklärung näher rückte, stand das Unternehmen vor einer enormen Herausforderung: Hunderte von Dokumenten mussten gesichtet, relevante Daten extrahiert und in einem einheitlichen Format aufbereitet werden. Gemeinsam mit EVANA wurde eine KI-gestützte Lösung entwickelt, die diesen Prozess vollständig automatisierte – und die Deadline stressfrei einhielt.
Problem
800 physische Grundbücher ohne digitales Format mussten für die Grundsteuererklärung fristgerecht analysiert und strukturiert werden.
Lösung
EVANA entwickelte eine KI-gestützte Lösung zur automatisierten Erfassung, Strukturierung und Aufbereitung aller relevanten Grundbuchdaten im kundenspezifischen Zielformat.
Ergebnis
Vollständige Analyse und Plausibilitätsprüfung in nur 48 Stunden – Deadline eingehalten, manueller Aufwand eliminiert, Daten direkt weiterverarbeitbar.
Von 800 Papierdokumenten zur strukturierten Datenbasis
hysische Grundbücher enthalten eine Vielzahl grundstücksrelevanter Informationen – Eigentumsverhältnisse, Lasten, Beschränkungen und bewertungsrelevante Kennzahlen. In analoger Form sind diese Daten jedoch kaum effizient auswertbar. Genau hier setzt die gemeinsam entwickelte Lösung von EVANA und Aachener Grundvermögen an: Dokumente werden nach dem Upload automatisch analysiert, relevante Inhalte systematisch erfasst und im gewünschten Zielformat bereitgestellt. So entsteht aus einem Papierstapel eine sofort nutzbare, strukturierte Datenbasis.
Automatisierte Erfassung grundsteuerrelevanter Daten
Die EVANA KI analysiert eingescannte Grundbücher vollautomatisch und extrahiert alle steuerrelevanten Informationen präzise und vollständig. Dabei werden sowohl Textinhalte als auch tabellarische Strukturen zuverlässig erkannt und verarbeitet.
Die gewonnenen Daten stehen anschließend direkt für Steuererklärungen, Prüfungen und weitere Prozesse zur Verfügung.
Deadline eingehalten – ohne Nachtschichten
Die Grundsteuerreform stellte Immobilienunternehmen unter erheblichen Zeitdruck. Für Aachener Grundvermögen bedeutete das: 800 Grundbücher in kürzester Zeit auswerten, Daten strukturieren und fristgerecht einreichen. Mit der KI-Lösung von EVANA wurde die vollständige Analyse inklusive Plausibilitätsprüfung in nur 48 Stunden abgeschlossen. Kein manuelles Durchsuchen, keine fehleranfällige Dateneingabe – die Daten lagen strukturiert und bereit vor, bevor die Frist ablief.
Daten im kundenspezifischen Format – sofort einsatzbereit
Die extrahierten Informationen wurden nicht nur strukturiert, sondern exakt im benötigten Zielformat aufbereitet. So entfiel jede weitere manuelle Nachbearbeitung: Die Daten konnten direkt in nachgelagerte Systeme und Prozesse übernommen werden.
Das Ergebnis: maximale Effizienz bei minimaler Fehlerquote.
Effizienz, die sich rechnet – auch unter Zeitdruck
Gerade bei regulatorischen Fristen zählt jeder Tag. Die KI-Lösung von EVANA ermöglicht es, auch große Dokumentenmengen in kurzer Zeit vollständig und fehlerfrei auszuwerten. Was bisher Wochen manueller Arbeit erforderte, lässt sich mit EVANA in Stunden abbilden – zuverlässig, nachvollziehbar und direkt weiterverarbeitbar.
Mehr als nur Grundbücher
Die entwickelte Lösung basiert auf der bewährten EVANA Infrastruktur und lässt sich flexibel auf weitere Dokumenttypen und regulatorische Anforderungen ausweiten. Neue Dokumentarten können schnell integriert, zusätzliche Datenfelder definiert und bestehende Prozesse erweitert werden. So lassen sich nicht nur Grundbücher automatisiert analysieren, sondern auch Mietverträge, ESG-Dokumente, technische Unterlagen oder Due-Diligence-Dokumentationen.
Unternehmen erhalten dadurch eine skalierbare Lösung zur automatisierten Verarbeitung großer Dokumentenmengen – und schaffen eine strukturierte Datenbasis für Analysen, Prozesse und Entscheidungen, unabhängig von der Dokumentenart.
Über EVANA
EVANA entwickelt KI-gestützte Lösungen zur Analyse großer Dokumentenmengen. Auf Basis der eigenen Infrastruktur werden unstrukturierte Inhalte automatisiert erkannt, extrahiert und strukturiert bereitgestellt. Unternehmen erhalten dadurch schneller Zugriff auf relevante Informationen und schaffen eine belastbare Datengrundlage für Analysen, Prozesse und Entscheidungen.
