Ampega entscheidet sich für EVANA
- Bestandsdatenraum EVANA360 für Dokumentenmanagement für über 100 Immobilien
- Onboarding aller Dokumente innerhalb von 14 Tagen
Saarbrücken, 05. Dezember 2023 – Ampega, der Vermögensverwalter des Talanx-Konzerns, hat sich im Immobilien-Asset-Management für EVANA360 als Dokumentenmanagement-System (DMS) entschieden. Das Onboarding der Dokumente des Portfolios mit über 100 Objekten in den Bestandsdatenraum EVANA360 erfolgte innerhalb von zwei Wochen. Weitere Maßnahmen zur Implementierung werden im Kompetenzzentrum vom EVANA-Team begleitet.
Onboarding mit der EVANA KI
Ampega nutzt EVANA360 für das dateiformatunabhängige Dokumentenmanagement. Das DMS wurde speziell für die Bedürfnisse des Immobilien-Asset-Managements entwickelt und passt sich den Anforderungen der Nutzer an. Für das Onboarding nutzten Ampega und EVANA ein standardisiertes Skriptverfahren zur schnelleren Ablage. Grundlage dafür war die vorhandene Ordner- und Ablagestruktur von Ampega. Zudem setzte das Team auf die EVANA KI zur automatisierten Erfassung und Sortierung. Der Algorithmus erkennt die gängigsten rund 360 Dokumenttypen im Immobilien-Asset- Management, extrahiert enthaltene Informationen und legt Dateien und Informationen in den passenden Strukturen ab. Die finale Qualitätssicherung erfolgt durch das Team von Ampega in Zusammenarbeit mit EVANAs Kompetenzzentrum. Das Verfahren reduziert den Aufwand für Ampega, steigert zukünftig die Effizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeiter und sorgt für eine entsprechende Zeitersparnis beim Ablegen und Suchen von Dokumenten und Informationen. Der Einsatz von EVANA 360 ermöglicht nicht nur das Management der in Bezug auf Inhalte, Menge und Formate vielfältigen Immobiliendokumentation
konzentriert an einem Ort. Die automatische Ablage und Benennung von klassifizierten Dokumenten sowie das maschinelle Bereinigen von Duplikaten durch EVANA erleichtern zudem das Arbeiten an sich.
„Wir freuen uns sehr über das Vertrauen, das uns Ampega geschenkt hat. Die letzten Monate waren sehr herausfordernd, doch hat sich die viele Arbeit gelohnt. Wir können durchstarten und freuen uns, dass Ampega dafür den Startschuss gibt“, meint Süleyman Acar, CEO von EVANA.
Über die EVANA AG
Die EVANA AG mit Hauptsitz in Saarbrücken hat die Plattform EVANA360 entwickelt, die Unternehmen in der Immobilienwirtschaft ganzheitlich digital abbildet. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz werden alle relevanten Daten aus Dokumenten, Prozessen und externen Quellen extrahiert, strukturiert und intelligent ausgewertet. Über die Plattform lassen sich mit sehr hoher Detailtiefe verschiedene Strukturen abbilden, von der Objekt- bis zur Gesellschaftsebene. Durch die zentrale Zusammenführung und Vereinheitlichung der Daten integriert EVANA bisherige Teillösungen. Unternehmen gewinnen so eine umfassende, transparente und sichere Grundlage für Entscheidungen. Die selbst lernende Plattform lässt sich individuell modular anpassen und an jede bestehende Unternehmenssoftware andocken. Sie bildet somit das digitale Herz jedes Unternehmens der Immobilienwirtschaft. Zu den Technologiepartnern und Kunden des PropTechs zählen führende Unternehmen der Immobilien- und Rechtsbranche. Das 2015 gegründete PropTech wurde mehrfach für die technologische Lösung ausgezeichnet und engagiert sich in der Forschung im Bereich Künstliche Intelligenz. Weitere Infos: www.evana.ai
Über Ampega
Die Ampega Gesellschaften sind der Vermögenverwalter der Talanx-Gruppe. Die Ampega Asset Management GmbH verwaltet auch die Asset-Klasse „Immobilien“ auf operativer und strategischer Ebene für die Gesellschaften des Talanx-Konzerns und optimiert deren Wertsteigerung. Die Gesellschaften verantworten und managen die Kapital- und Immobilienanlagen in Höhe von rund € 169 Mrd. (Stand: 30.09.2023). Talanx zählt nach Prämieneinnahmen zu den großen europäischen Versicherungsgruppen.
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Andy Dietrich
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