Aachener Grundvermögen digitalisiert 900 Energieausweise mit EVANA
Die Aachener Grundvermögen Unternehmensgruppe verwaltete einen umfangreichen Bestand von 900 Energieausweisen – ausschließlich in physischer Form, teils doppelt vorhanden und ohne einheitliche Struktur. Die manuelle Aufbereitung dieses Dokumentenbestands wäre zeitaufwendig, fehleranfällig und kaum skalierbar gewesen. Gemeinsam mit EVANA wurde eine KI-gestützte Lösung entwickelt, die den gesamten Bestand automatisiert analysierte, Dubletten zuverlässig identifizierte und alle relevanten Informationen strukturiert digital bereitstellte – innerhalb von zwei Tagen.
Problem
900 Energieausweise lagen ausschließlich in Papierform vor – teils doppelt vorhanden, unübersichtlich und ohne verwertbare Datenstruktur.
Lösung
EVANA entwickelte eine KI-gestützte Lösung zur automatisierten Erfassung, Dublettenprüfung und strukturierten Digitalisierung des gesamten Energieausweisbestands.
Ergebnis
Alle Energieausweise wurden in zwei Tagen vollständig digitalisiert, bereinigt und strukturiert bereitgestellt – sofort einsatzbereit und 100 % verwertbar.
Vom Papierstapel zur sauberen Datenbasis
Energieausweise enthalten eine Vielzahl bewertungsrelevanter Informationen – von Energieeffizienzklassen über Verbrauchskennwerte bis hin zu Ausstellungsdaten und Gültigkeitsfristen. In analoger Form sind diese Daten jedoch kaum effizient nutzbar. Hinzu kommt das Problem doppelt vorhandener Dokumente, die ohne automatisierten Abgleich schwer zu identifizieren sind.
Die gemeinsam entwickelte Lösung von EVANA und Aachener Grundvermögen setzt genau hier an: Dokumente werden nach dem Upload automatisch analysiert, auf Dubletten geprüft und relevante Inhalte strukturiert extrahiert.
Automatischer Dublettencheck und intelligente Datenerfassung
Die EVANA KI identifiziert doppelt vorhandene Energieausweise zuverlässig und sortiert diese automatisch aus. Gleichzeitig werden alle relevanten Informationen aus den verbleibenden Dokumenten präzise extrahiert und strukturiert bereitgestellt – schnell, fehlerfrei und vollständig. Das Ergebnis ist ein bereinigter, digital verwertbarer Datenbestand.
Strukturierte Daten statt analoges Dokumentenchaos
Unstrukturierte Dokumentenbestände binden Ressourcen und verlangsamen operative Prozesse. Mit der KI-Lösung von EVANA lassen sich auch große, unübersichtliche Bestände in kurzer Zeit vollständig aufbereiten. Für Aachener Grundvermögen bedeutete das: 900 Energieausweise – analysiert, bereinigt und strukturiert digitalisiert, ohne manuelle Einzelsichtung. Die Daten lagen innerhalb von zwei Tagen vollständig und verwertbar vor.
Ergebnisse in zwei Tagen – sofort einsatzbereit
Die extrahierten Informationen wurden nicht nur strukturiert, sondern direkt in einem weiterverarbeitbaren Format bereitgestellt. Keine Nachbearbeitung, keine manuelle Dateneingabe – die Daten konnten unmittelbar in nachgelagerte Systeme und Prozesse übernommen werden. Perfekt aufbereitet und 100 % verwertbar.
Effizienz, die den Unterschied macht
Großvolumige Dokumentenbestände manuell aufzubereiten kostet Zeit, Personal und Nerven. Die KI-Lösung von EVANA ermöglicht es, auch unübersichtliche Bestände schnell, zuverlässig und fehlerfrei zu verarbeiten – unabhängig von Dokumententyp oder Umfang. Was früher Wochen in Anspruch nahm, lässt sich mit EVANA in Tagen abbilden.
Mehr als nur Energieausweise
Die entwickelte Lösung basiert auf der bewährten EVANA Infrastruktur und lässt sich flexibel auf weitere Dokumenttypen ausweiten. Neue Dokumentarten können schnell integriert, zusätzliche Datenfelder definiert und bestehende Prozesse erweitert werden. So lassen sich nicht nur Energieausweise automatisiert digitalisieren und bereinigen, sondern auch Mietverträge, Grundbücher, technische Dokumentationen, ESG-Unterlagen oder Due-Diligence-Dokumente.
Unternehmen erhalten dadurch eine skalierbare Lösung zur automatisierten Verarbeitung großer Dokumentenmengen – und schaffen eine strukturierte, sofort verwertbare Datenbasis für Analysen, Prozesse und Entscheidungen.
Über EVANA
EVANA entwickelt KI-gestützte Lösungen zur Analyse großer Dokumentenmengen. Auf Basis der eigenen Infrastruktur werden unstrukturierte Inhalte automatisiert erkannt, extrahiert und strukturiert bereitgestellt. Unternehmen erhalten dadurch schneller Zugriff auf relevante Informationen und schaffen eine belastbare Datengrundlage für Analysen, Prozesse und Entscheidungen.
