EVA KI erstellt jetzt Antwortvorschläge im Q&A

Das Wichtigste in Kürze

• Unsere KI-Assistentin EVA erstellt im Q&A-Prozess automatisch Antwortvorschläge auf eingehende Fragen im EVANA Transaktionsdatenraum.
• Grundlagen für die Antworten sind ausschließlich Ihre Dokumente.
• Jeder Vorschlag nennt die Fundstelle. Ein Klick führt ins Originaldokument.
• Mehrere Fragen lassen sich im Stapel vorbereiten.
• Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.

Ab sofort übernimmt unsere KI im Q&A-Prozess einen weiteren Arbeitsschritt. EVA erstellt automatisch Antwortvorschläge auf eingehende Fragen, direkt auf Basis der Informationen in Ihrem Transaktionsdatenraum.

Warum der Q&A-Prozess so viel Zeit kostet

Q&A-Prozesse gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben einer Transaktion. Jede eingehende Frage muss geprüft werden, die relevanten Dokumente und Informationen müssen recherchiert werden. Erst dann lässt sich eine fundierte Antwort formulieren.

Der größte Teil dieser Zeit fließt in die Antwortsuche. Die Information liegt im Datenraum, verteilt über Verträge, Anlagen, Nachträge und Protokolle.

Was KI im Q&A-Prozess jetzt übernimmt

Mit dem neuen Feature übernimmt EVA erstmals aktiv einen Teil der Q&A-Bearbeitung. Sie analysiert eingehende Fragen, identifiziert die relevanten Informationen und erstellt daraus einen kontextbezogenen Antwortvorschlag.

Sie erhalten damit nicht nur die passenden Infos, sondern bereits einen formulierten Antwortentwurf, den Sie prüfen, anpassen und versenden können. Zu jeder Aussage weist EVANA aus, aus welchem Dokument sie stammt.

EVA berücksichtigt dabei auch, was im laufenden Prozess bereits beantwortet wurde. In einem Bieterverfahren stellen mehrere Parteien dieselbe Frage in leicht anderer Formulierung. Der Abgleich steckt jetzt im Entwurf, damit zwei Antworten auf denselben Sachverhalt nicht auseinanderlaufen.

Kommt eine ganze Fragenwelle herein, lassen sich die Vorschläge im Stapel vorbereiten. Die Sprache spielt dabei keine Rolle. Die Frage kann auf Englisch gestellt sein, während der Vertrag auf Deutsch vorliegt.

Findet EVA im Datenraum keine belastbare Grundlage, wird keine Antwort halluziniert, sondern der Nutzer informiert. Fehlt eine angefragte Unterlage ganz, weist sie ebenfalls darauf hin. Ein wichtiges Feature, damit Sie Lücke sehen, bevor die Gegenseite nachfasst.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Automatisierte Antwortvorschläge: EVA erstellt passende Antwortentwürfe auf Basis der vorhandenen Daten und Dokumente.
• Gezielte Informationssuche: Relevante Inhalte werden schneller identifiziert und für die Beantwortung herangezogen.
• Weniger manueller Aufwand: Die aufwendige Recherche und die erstmalige Formulierung einer Antwort entfallen.
• Schnellere Q&A-Bearbeitung: Die Bearbeitungszeit eingehender Fragen sinkt spürbar.
• Volle Kontrolle: Sie prüfen und bearbeiten jeden Vorschlag, bevor Sie ihn freigeben und versenden.

Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt

Zeit, die heute in Recherche und Formulierung fließt, fehlt an anderer Stelle. Sie fehlt bei der Vorbereitung der Transaktion, bei der Bewertung kritischer Sachverhalte und bei wichtigen Entscheidungen.

Mehrwert entsteht, wenn KI im Q&A-Prozess den aufwendigsten Teil der Bearbeitung übernimmt. Due-Diligence-Prozesse laufen schneller, Entscheidungen fallen früher und das Wissen aus dem Datenraum wird effektiver nutzbar.

Sicherheit und Compliance

Transaktionsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen, die ein Unternehmen bewegt. Daran ändert KI im Q&A-Prozess nichts.

Der EVANA Transaktionsdatenraum ist nach ISO 27001 zertifiziert sowie DSGVO-, BaFin- und DORA-konform. Ihre Unterlagen bleiben in der EVANA-Umgebung. Und Sie binden sich nicht an das KI-Modell eines einzelnen Anbieters.

Jetzt erleben, was im Q&A möglich ist

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie EVA Ihre Fragen bearbeitet und wie die Freigabe in Ihrem Team abläuft.

Häufige Fragen zu KI im Q&A-Prozess