Die Corona-Pandemie traf viele Unternehmen unvorbereitet. Hunderttausende Mitarbeiter wurden ins Homeoffice entsandt, um ihre eigene und die Gesundheit ihrer Familien und Freunde nicht unnötig zu gefährden. Social Distancing ist das Gebot der Stunde, um die Infektionszahlen unter Kontrolle zu bringen.
Die digitale Infrastruktur von Unternehmen ist jedoch häufig nicht auf das vollständige Remote Working ausgelegt. Oft es fehlt es an nötiger Hardware, entsprechenden Remote-Zugängen und einem zentralen digitalen Dokumentenmanagement. Während die ersten zwei Herausforderungen zwar mit Kosten, aber vergleichsweise geringem Zeitaufwand verbunden sind, sieht es bei der Datenablage anders aus. Hier sind viele relevante Dokumente und Dateien aufgrund jahre- und jahrzehntealter Ablage in verschiedenen Strukturen und Laufwerken nur schwer oder gar nicht mehr auffindbar. Dies verursacht bereits deutliche Ineffizienzen – erst recht im Homeoffice. Diese Situation wird durch das aktuelle Remote-Working über die nächsten Tage und Wochen noch verschärft, wenn viele Dateien lokal gespeichert oder per Email versendet werden.
EVANA bietet Immobilienunternehmen nun eine kostenfreie Sofort-Lösung für dieses Problem an. Für die kommenden zwei Monate gewährt EVANA:
- Das kostenfreie Onboarding von sämtlichen Dokumenten und Dateien von Immobilienunternehmen per Drag&Drop mit Support durch unser Customer Success Team
- Die Sortierung sämtlicher Dokumente und Dateien (z.B. nach gif-Dokumentenstandard) durch die EVANA AI und Speicherung in der EVANA-Secure-Cloud für die weltweite mobile Verfügbarkeit
- Sämtliche Funktionen des Lifecycle-Datenraums EVANA360 für das automatisierte Dokumentenmanagement und der EVANA Task-Manager stehen für die ersten zwei Monate kostenfrei zur Verfügung (bei Abschluss eines 12-Monats-Vertrags).
Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement in fünf Schritten digitalisieren.
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